Compre melhor, com cotação, aprovação e conferência.
O módulo de compras do Verta ERP cobre o ciclo inteiro de aquisição: da necessidade — manual ou gerada pelo estoque mínimo — à cotação com vários fornecedores, à aprovação do pedido e ao recebimento conferido com a nota fiscal.
Recursos
O que o módulo Compras faz
Sugestão de compra
Itens abaixo do estoque mínimo aparecem no painel do comprador.
Cotações comparativas
Preços, prazos e condições de vários fornecedores lado a lado para escolher o melhor custo-benefício.
Pedidos de compra
Pedido gerado da cotação vencedora, herdando preços e condições do fornecedor.
Aprovação por alçada
Alçadas configuráveis, com aprovador, data e parecer registrados.
Recebimento
Conferência física e documental da NF-e contra o pedido, com recebimento parcial ou total.
Configuração de compras
Tolerâncias de divergência, alçadas e regras do processo ajustáveis por empresa.
Como funciona
O fluxo do Compras no dia a dia
- 1
Necessidade
Estoque mínimo ou solicitação manual.
- 2
Cotação
Fornecedores respondem e você compara.
- 3
Pedido
Aprovado conforme a alçada.
- 4
Recebimento
Entrada no estoque e conta a pagar gerada.
Controles
Regras que protegem a operação.
- Cotação só é finalizada com ao menos uma resposta válida de fornecedor
- Divergência de quantidade ou preço acima da tolerância bloqueia a entrada
- Conta a pagar gerada só pelo recebimento confirmado
- Custo médio recalculado antes de liberar o título financeiro
- Status do pedido: rascunho, em aprovação, aprovado, parcial, recebido ou cancelado
Integrações
Conectado aos outros módulos.
Compras
Perguntas sobre o módulo Compras
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Posso cotar com vários fornecedores ao mesmo tempo?
Sim. A cotação é enviada a vários fornecedores e as respostas ficam lado a lado para comparar preço, prazo e condição de pagamento.
O pedido de compra precisa de aprovação?
Conforme a configuração da empresa. As alçadas de aprovação são configuráveis e cada aprovação registra o responsável, a data e o parecer.
Quando a conta a pagar é criada?
Somente no recebimento confirmado da mercadoria ou serviço — nunca apenas pela emissão do pedido de compra.
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Saldos por filial e depósito, transferências, inventário e custo médio.
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